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TATSU-RYU-BUSHIDO DATENSCHUTZ IM VEREIN

Zum 25.05.2018 tritt ein komplett überarbeitetes Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union in Kraft. Ab dann gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz in der überarbeiteten Fassung vom 05.07.2017 (Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt). Hierzu werden in den Tatsu-Ryu-Bushido Vereinen die Satzungen erweitert:

Auf Grund neuer Erkennnissen und Aufklärung, wurde der §25 nochmals nachträglich erweitert!!!!!

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| Impressum | Datenschutzerklärung | Disclaimer |


Empfehlung Datenschutz im Verein vom Sportbund-Rheinland

1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.

2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.

3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als die jeweilige Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

4) Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen Datenschutzbeauftragten (vgl. §38 BDSG) dann, wenn in der Regel mindestens 10 Personen, egal ob Arbeitnehmer oder ehrenamtliche Mitarbeiter, ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.


SATZUNG § 25 Datenschutz im Verein | AGB § 11 Absatz 8*

Absatz 1: Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein und extern Teilnehmer von Kursangebote und Veranstaltungen verarbeitet.

Absatz 2: Die Rechte der Mitglieder des Vereines und extern Teilnehmer von Kursangebote und Veranstaltungen über ihre gespeicherten Daten setzten sich zusammen aus:

a) das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

b) das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

c) das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

e) das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und

f) das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.

Absatz 3: Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als die jeweilige Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

Absatz 4: Für die Mitglieder- Kurs- und Veranstaltungsverwaltung werden folgende Person bezogene Daten erfasst und automatisiert verarbeitet:

a) Standard für alle Mitglieder mit dem Mitgliedsvertrag und extern Teilnehmer von Kursangebote und Veranstaltungen: Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift,

b) Zusätzlich bei Minderjährigen, die Angaben aller Erziehungsberechtigten: Name, Vorname, und Anschrift,

c) Zusätzlich bei Funktionären und Trainern: @dtrbk.de Email-Adresse, Handynummer, Festnetznummer.

Absatz 5: Für die Mitgliedschaften des Vereines in Fachverbänden ist es erforderlich, die Daten aus Absatz 4 aus Versicherungs-, Ausbildungs-, Prüfungs- und Lizenzgründen an folgende Organisationen weiterzuleiten:

a) Deutsche Tatsu-Ryu-Bushido Kai e.V.,

b) Tatsu-Ryu-Bushido Rheinland-Pfalz e.V.,

c) Sportbund-Pfalz inklusive auf Anfragen im Schadensfall an die Versicherung Aachen Münchner und DOSB Dachverbände,

d) Finanzamt-Speyer

Absatz 6: Die Daten werden im abgesicherten, verschlüsselten und zugriffsgesicherten Intranet des Tatsu-Ryu-Bushido wie folgt gespeichert:

a) https://www.cloud.tatsu-ryu-bushido.com (1und1 Server Deutschland),

b) https://www.tatsu-ryu-bushido.com (1und1 Server Deutschland) inklusive aller Subdomains,

c) https://www.webling.tatsu-ryu-bushido.com (Webling Server Schweiz)

Absatz 7: Die Daten aus Berichtszwecken und Bekanntgaben von registrierten Funktionären und Trainern können online wie in §6 Absatz 7 veröffentlicht werden. Erfolgt kein Wiederspruch, können folgende Angaben mit Bild erscheinen:

a) Name,

b) Vorname,

c) Alter

d) Auszeichnung,

e) Erlangter Gürtelgrad, Titel oder Lizenz

f) Erfolge

Absatz 8: Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen Datenschutzbeauf-tragten (vgl. §38 BDSG) dann, wenn in der Regel mindestens 10 Personen, egal ob Arbeitnehmer oder ehrenamtliche Mitarbeiter, ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.


Satzung § 14 Die Zuständigkeit des Vorstands*

2) Er hat vor allem folgende Aufgaben:

m) Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§38 BDSG) nach Satzung §25 Absatz 4


Erläuterungen zur Datenschutzklausel:

Zum 25.05.2018 tritt ein komplett überarbeitetes Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union in Kraft. Ab dann gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz in der überarbeiteten Fassung vom 05.07.2017 (Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt). Der Formulierungsvorschlag berücksichtigt bereits die ab dann geltenden Bestimmungen.


Erläuterung zu Abs. 4 der Datenschutzklausel

Sind in der Regel mindestens 10 Personen, egal ob Arbeitnehmer oder ehrenamtliche Mitarbeiter, ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (vgl. § 38 BDSG). Der Abs. 4 sollte auch nur dann Verwendung in der Satzung finden, wenn dies in Ihrem Verein der Fall ist.


Quelle

www.sportbund-rheinland.de


SATZUNG UND AGB!!! Teilnahmebedingungen an Seminaren, Kursangebote und Veranstaltungen bezüglich Bilder, Ton- und Videoaufnahmen:

Das Mitglied / Teilnehmer erklärt sich mit seiner Unterschrift auf dem Mitgliedsvertrag / Anmeldung / Teilnehmerliste einverstanden, dass Bilder, Ton- und Videoaufnahmen, sowie Angaben aus der Satzung §25 Absatz 7 Datenschutz im Verein, von ihm anlässlich bei Tatsu-Ryu-Bushido-Aktivitäten auf sämtlichen Online-Auftritten, auch bei Drittanbietern und Printmedien der Tatsu-Ryu-Bushido-Verbände und Vereine veröffentlicht werden dürfen, auch nach Beendigung der Mitgliedschaft/Veranstaltung. Es gelten die §§ 22, 23 Kunsturheberrechtsgesetz. Ein Widerspruch dagegen, muss mittels Formular www.keinbildvonmir.tatsu-ryu-bushido.com und einem Gesichtsfoto eingereicht werden. Das Datum des Einreichens gilt für zukünftige Veröffentlichungen und sollte wenn möglich zeitgleich mit dem Mitgliedsantrag eingehen. Mögliche Einschränkungen, wie auf dem Formular vermerkt, zu bestimmten Veranstaltungen sind entsprechend zu berücksichtigen. Betroffene Bilder werden gelöscht oder unkenntlich gemacht.

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Satzung TRBL § 6 Absatz 7 und § 25 Absatz 7: www.satzung.limburgerhof.tatsu-ryu-bushido.com

AGB §11 Absatz 7: www.agb.tatsu-ryu-bushido.com

Widerruf Kein Bild von mir: www.keinbildvonmir.tatsu-ryu-bushido.com


Datenschutzbeauftragter

Freiwillig eingesetzter Datenschutzbeauftragter**

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Deutsche Tatsu-Ryu-Bushido Kai e.V.
z.H. Datebschutzbeauftragter: Thorsten Kiefer
Postfach 60
Deutschland

Telefon: +49 6236 44949 87
E-Mail: datenschutz@tatsu-ryu-bushido.com

** Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen Datenschutzbeauftragten (vgl. §38 BDSG) dann, wenn in der Regel mindestens 10 Personen, egal ob Arbeitnehmer oder ehrenamtliche Mitarbeiter, ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Aktuell sind es maximal 8 Personen (Stand: 24.05.2018)

 


Hierzu die Einladung zur Mitgliedersammlung am MO 28.05.2018 in Limburgerhof:

www.satzungsaenderung2018.limburgerhof.tatsu-ryu-bushido.com

* tempräre Satzungsändung TRBL bis zur Mitgliederversammlung und Eintragung im Amtsgericht!!!

Auf Grund des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Empfehlung von Änderungen der letzten Satzung vom 11.03.2017 seitens des Vorstandes, sowie Empfehlung von Rechtsanwälte für Vereinsrecht, sollte die Satzung auf der kommenden Sitzung besprochen und beschlossen Werten. Es geht auch darum, eine moderne Satzung zur Stärkung des Ehrenamtes zu setzen und die bestehende Satzung zu optimieren. Hierzu sind alle Mitglieder des Limburgerhöfer Vereins eingeladen.

Ort: Carl-Bosch-Gymnastikhalle, Carl-Bosch-Straße 9, 67117 Limburgerhof

Beginn: Montag, 28. Mai 2018 um 17:30 Uhr

Dokument: www.satzungsaenderung2018.limburgerhof.tatsu-ryu-bushido.com

Satzung: www.satzung.limburgerhof.tatsu-ryu-bushido.com

Einladung im Newsletter: http://23243.seu.cleverreach.com/m/12424255/118968-9e1f1598a73b8fec6891f1cfb494da52

Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Vorstand

2. Feststellung der fristgerechten Einladung, der Beschlussfassung und Genehmigung der Tagesordnung

3. Satzungsänderung gemäß der Anlage hier in der Einladung

• § 5, Absatz 1, 2, 4 und 5, Beendigung der Mitgliedschaft

• § 6, Absatz 4 und 7, Rechte und Pflichten der Mitglieder

• § 7, Absatz 7, Mitgliedsbeiträge

• § 9, Absatz 1, 2, 3, 4 und 5, Einberufung der Mitgliederversammlung

• § 10, Absatz 1, Mitgliederversammlung

• § 11, Absatz 4, Beschlussfassung der Mitgliederversammlung

• § 12, Absatz 4, Der Vorstand

• § 14, Absatz 2 Aufgabe m) NEU: Die Zuständigkeit des Vorstands

• § 23 Absatz 2, Wirtschafts- und Kassenprüfung

• § 25, Datenschutz im Verein

4. Verschiedenes

Gezeichnet Vorsitzender, Christian Wiederanders, 3. Mai 2018

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TATSU-RYU-BUSHIDO - Postfach 60 - 67117 Limburgerhof - 06236/4494987 - kontakt@tatsu-ryu-bushido.com - www.tatsu-ryu-bushido.com

* Wir bauen noch um: nach der neuen Startseite des Tatsu-Ryu-Bushido und der trbApp ab dem 4. April 2018, werden die Inhalte der neuen Homepage noch bis zum 15. August 2018 vollständig umgezogen. in der trbApp sind die meisten Bereiche der Homepage bereits jetzt abgebiltet. Davon ist auch die Vereinsseite (Dojo), der Onlineshop, die Mediathek, die Lernplattform und Mitgliederverwaltung und das Service-Ticketsystem!

@ 2018 TATSU-RYU-BUSHIDO.com